Mustervorlage Stellenbeschreibung für eine Führungskraft

Mit dieser Mustervorlage einer Stellenbeschreibung möchten wir eine Informationsdienstleistung zu einem Thema erbringen, das bei unseren Kunden immer wieder auf grosses Interesse und Nachfrage stösst. 

Stellenbeschreibungen sollten präzise, konkret und prägnant formuliert sein und sich auf die wesentlichen Aspekte konzentrieren. Es stellt sich aber die Frage, was als wesentlich zu betrachten ist. Hier ist die Überlegung wichtig, wer denn die Hauptnutzer einer Stellenbeschreibung sind und für wen und welchen Zweck sie vor allem erstellt, bzw. genutzt werden. Spielen sie beispielsweise bei der Personalrekrutierung eine wichtige Rolle, sollten Anforderungen und Aufgaben besonders genau und prägnant formuliert sein; stehen aber Zielvereinbarungen, Leistungsbewertungen oder organisatorische Prioritäten im Vordergrund, sind es wohl eher die Aufgaben und Kompetenzen und die Eingliederung und der Kontext der Stelle im Unternehmen.

 

Von A-Z ausformulierte Mustervorlage Stellenbeschreibung

Beachten Sie bitte, dass es sich bei der folgenden Vorlage einer Stellenbeschreibung lediglich um Auszüge handelt, die Ihnen behilflich sind, Stellenbeschreibungen zu verfassen.


Angaben zur Stelle

Bezeichnung der Stelle: Marketingleiter
Funktion: Mitglied Geschäftsleitung
Organisation: Oberes Management
Direkte(r) Vorgesetzte(r)
Rolf Meister, GL-Mitglied
Stelleninhaber(in) wird vertreten von
Lars Von Arx, Leiter Product Management
Stelleninhaber(in) vertritt
Rolf Meister, GL-Mitglied


Stellenziel

Der Geschäftsführer und Marketingleiter trägt die Verantwortung für eine ziel- und imagegerechte Kommunikation mit allen Marktpartnern und die Erreichung der Umsatz- und Absatzziele. Prioritär sind auch die Produktentwicklung gemäss Portfolioziele und besonderes Augenmerk auf die Serviceleistungen für unsere Kunden.

Die wichtigsten Anforderungen auf einen Blick

  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
  • Beherrschung im Handling von Off- und Onlinemedien
  • PR-Erfahrung und ein leistungsfähiges PR-Netzwerk
  • Bei Fremdsprachen Englisch sehr gut und Französisch Basiskenntnisse
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Starker Markt- und Kundenbezug in allen Aufgabenstellungen
  • Erfahrung im Direktvertrieb


Qualitative und quantitative Zielsetzungen dieser Stellenbeschreibung

Qualitative Zielsetzungen

  • Sicherstellung der Kommunikationsqualität mit Markt und Kunden
  • Markt- und sortimentsgerechte Produktentwicklungen
  • Leistungsfähiger Kundendienst mit hoher Fachkompetenz
  • Moderner und dynamischer Marktauftritt auf allen Plattformen
  • Professionelle und wirksame Public Relations


Quantitative Zielsetzungen

  • Erreichen der Umsatzziele gemäss Vorgaben Geschäftsleitung
  • Erzielen eines jährlichen Umsatzwachstums von zwischen 10-15%
  • Entwicklung von 2-3 Neuprodukten pro Jahr
  • Jährliches Neukundenwachstum von 10-15% je nach Wirtschaftslage


Arbeitsverhalten und Sozialkompetenzen


Selbständigkeit und Eigeninitiative
Infolge häufiger Abwesenheit des Geschäftsführers und im Interesse von dessen Entlastung, ist ein hohes Mass an Selbständigkeit und Eigeninitiative, vor allem in den Bereichen Personal- und Kundenumgang und in der Organisation und Administration von Projekten, wichtig.

Kommunikationsfähigkeiten
Infolge des häufigen Kunden-, Personal- und Geschäftspartnerumgangs sind die Kommunikationsfähigkeiten äusserst wichtig. Gutes Eingehen auf Bedürfnisse, klare und überzeugende Argumentation und das Gewinnen und Erhalten von Vertrauen sind einige Beispiele.

Beziehungen und Verhalten
Aufgrund von häufigen Verhandlungen und Auslandkontakten sind Charaktermerkmale wie hohe Kritikfähigkeit, Ausstrahlung und ein positives Menschenbild, hohes Engagement und Leistungsbewusstsein und eine liberale und anderen Kulturen gegenüber offene Grundhaltung wichtig.

Ausgeprägte Zielorientierung
Sowohl bei der Mitarbeiterführung wie auch bei den Unternehmenszielen ist eine konsequente, disziplinierte und systematische Ausrichtung auf quantitative und qualitative Ziele von grosser Bedeutung.


Führungsprinzipien und –anforderungen


Führungsstil und Führungsgrundsätze
Wir pflegen in unserem Unternehmen einen partnerschaftlichen Führungsstil mit einem auf Vertrauen und Respekt basierenden Menschenbild. Dies ist für die Marketingabteilung von besonders grosser Bedeutung. Es erfordert eine Vielzahl emotionaler und sozialer Kompetenzen zur Führung der Mitarbeiter dieser Stelle:

  • Ein visionäres Auftreten, um das Team für Ziele zu begeistern
  • Eine beratende Kompetenz, um Mitarbeiter zu fördern und mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
  • Eine emotional intelligente Kommunikation, um Mitarbeiter zu integrieren und zu motivieren
  • Bereitschaft zum Konsens, um Zustimmung und Identifikation der Mitarbeiter zu stärken
  • Eine fordernde Einstellung, um die Teamleistung zu steigern und höhere Ziele zu erreichen
  • Eine selbstbewusste Entscheidungskompetenz, um Zielorientierung, Klarheit und Sicherheit sicherzustellen.

 
Personalentwicklung
Die Personalentwicklung ist bei dieser Stelle von grosser Bedeutung und wird konsequent auf wichtige Kernkompetenzen, Unternehmensziele und Mitarbeiterbedürfnisse ausgerichtet. Es sind dabei effiziente und moderne Instrumente und Lernmethoden einzusetzen. Im Mittelpunkt stehen interne Workshops, Online-Seminare, Trainings-on-the-job und Projektteilnahmen. Der Transfer in die Praxis und die Erfolgskontrolle haben ebenfalls eine zentrale Bedeutung und werden mit der HR-Abteilung zusammen angegangen.

Führungsinstrumente
Zentrale Führungsinstrumente sind, nebst der obigen Personalentwicklung, institutionalisierte Mitarbeitergespräche, systematische Zielvereinbarungen und Zielvereinbarungsgespräche mit Zwischenkontrollen und ein generell konsequentes Management by Objectives.

 

Besonderes zu dieser Stellenbeschreibung

Updaten dieser Stellenbeschreibung
Aufgrund der Dynamik und kommender Herausforderungen dieser Schlüsselposition wird diese Stellenbeschreibung halbjährlich aktualisiert und neuen Gegebenheiten angepasst. Mitwirkende sind der Stelleninhaber, sein Stellvertreter, ein GL-Mitglied und der Leiter Human Resources.

Einsatzzweck dieser Stellenbeschreibung
Diese Stellenbeschreibung muss zwingend bei Arbeitszeugnissen, Vakanzen, Anforderungsprofilen, Zielvereinbarungen und organisatorischen Veränderungen und Aufgaben zum Einsatz kommen.

Ergänzende Informationen und Dokumente
Integraler Bestandteil und ergänzende und präzisierende Informationen zu dieser Stellenbeschreibung sind alle Betriebsreglemente, das Unternehmensleitbild und die separat niedergeschriebenen Führungsgrundsätze des Unternehmens.

Formulierung von Stellenbeschreibungen

Schwammige und allgemein gehaltene Formulierungen verlieren an Aussagekraft und verunsichern den Leser. Aussagekräftig und klar formulierte Stellenbeschreibungen umschreiben Leistung und Verhalten hingegen konkret und fördern so den Informationsgehalt und die Aussagekraft. Kurze und treffende Sätze erhöhen nicht nur die Lesbarkeit und die Verständlichkeit von Aussagen, sondern reduzieren auch das Risiko von Fehlinterpretationen oder Unklarheiten.

Das Wesentliche fokussieren

Die Kunst des Schreibens allgemein und jene des Verfassens von Stellenbeschreibungen im Besonderen besteht darin, nur das zu sagen, was wesentlich ist und sich nicht in Details zu verlieren oder Aspekte zu nennen, die für eine Stelle nicht wirklich wesentlich sind. Beschränken Sie sich auf das Notwendige, vergeuden Sie nicht Worte und damit Ihre eigene Zeit und die der Leser ihrer Stellenbeschreibungen. Aber Vorsicht: Sie gefährden die Klarheit einer Stellenbeschreibung, wenn Sie zu sehr verknappen und nur noch in einem stimmungslosen Telegrammstil schreiben.

 


Diese Stellenbeschreibung stammt aus dem Werk

 

 

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