Personalentwicklungsmassnahmen und Instrumente

 

Personalentwicklung: Definition und Stellenwert

Die Personalentwicklung umfasst Massnahmen zur Erhaltung, Entwicklung und Verbesserung der Arbeitsleistung bzw. des Qualifikationsprofils von Mitarbeitern, um die Ansprüche von Unternehmen an die Qualität seiner Arbeitskräfte sicherzustellen. Personalentwicklung zielt darauf ab, das Leistungs- und Lernpotential der Mitarbeitenden zu erkennen, zu erhalten und zu fördern. Für funktionierende Personalentwicklungskonzepte gibt es keine Standardlösungen und keine "Bedienungsanleitungen" zu unterschiedlich sind die unternehmerischen Gegebenheiten und Anforderungen. PE umfasst über die Weiterbildung hinausgehende Qualifizierungsmassnahmen, zum Beispiel auch Job Enlargement oder Job Enrichment. Im Zuge der Digitalisierung gewinnt bei Personalentwicklungsmassnahmen auch das Unter E-Learning bei der Wissensvermittlung online oder digital immer mehr an Bedeutung, unter anderem wegen der Flexibilität, den Interaktionsmöglichkeiten, der optimalen Erfolgskontrolle und tiefen Kosten. Der Hauptnutzen einer professionellen Personalentwicklung besteht in diese Bereichen:

Personalentwicklung

Personalentwicklungskonzepte: Anforderungen und Inhalte

Personalentwicklungskonzepte bilden eine wichtige Grundlage für ein systematisches Vorgehen. Ein Personalentwicklungskonzept zu erarbeiten heisst, in Prozessen zu denken und zu handeln. Es kann in verschiedenen Schritten realisiert werden und es müssen die arbeitsorganisatorischen Bedingungen sowie die vorhandenen Kompetenzen der Mitarbeiter genauestens analysiert werden. Dabei ist vor allem zu klären, welche Kompetenzen entwickelt, welche bewahrt und welche abgebaut werden sollen. Als Ergebnis müssen verbindliche Ziele und Personalentwicklungsmassnahmen festgelegt werden. Ein Personalentwicklungskonzept enthält demnach unter anderem Aussagen über:

  • Strategie und Ziele der Personalentwicklung
  • Integration von Work-Life-Balance Aspekten
  • Kriterien der Evaluation von Mitarbeitern
  • Lernfelder, Lernformen und Lernziele
  • Abteilungen, Funktionsträger und Zielgruppen
  • Wege der "Potenzialeinschätzung" und Bedarfseinschätzung
  • Instrumente und Methoden der Qualifizierung
  • Auflistung von möglichen Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Instrumente des Praxistransfers
  • Art und System der Erfolgskontrollen (Bildungscontrolling)
  • Budget und Kostenkontrolle

 
Das Beispiel eines 25 Seiten umfassenden Personentwicklungs-Konzeptes auch mit konkreten von Zielen abgeleiteten Personalentwicklungsmassnahmen finden Sie hier.

Systematische Personalentwicklung

Eine systematische Personalentwicklung ist für alle Arbeitgeber wichtig, um die Kosten unter Kontrolle zu halten, Erfolge zu messen und die Ziele und Strategien des Unternehmens im Auge zu behalten und wertvolles Wissen im Unternehmen zu halten und weiter zu entwickeln. Eine sich konsequent an den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeitenden orientierende Planung der Personalentwicklung ist von entscheidender Bedeutung. Wird nach dem Hauruck-Verfahren und Zufallsprinzip "Wen wollen wir denn dieses Jahr an ein Seminar schicken" vorgegangen, ist der Misserfolg meistens vorprogrammiert oder verfehlen Personalentwicklungs-Aktivitäten zumindest die nachhaltige und gezielte Wirkung. Es braucht andererseits aber auch keine riesigen Planungsstäbe und komplizierte Evaluationsverfahren. In der Praxis kleinerer bis mittelgrosser Betriebe genügen einige wenige, dafür aber systematische und sorgfältig durchdachte Schritte, die eine pragmatische Planung ermöglichen. Es sind dies:

  • Zielgruppen-Evaluierung
  • Analyse von Tätigkeiten und Aufgaben
  • Lernziele auch mit Teilzielen formulieren
  • Darauf basierend Lerninhalte bestimmen
  • Davon abgeleiete Lernmethoden und Lernformen
  • Personalentwicklungsmaßnahmen, Angebote und Trainer evaluieren
  • Integration in die Mitarbeiterförderung
  • Erfolgs- und Qualitätskontrolle planen und festlegen


Wichtige Elemente einer systematischen und Unternehmens- und Mitarbeiterbedürfnisse einbeziehenden Personalentwicklungsplanung und Ergreifung von Personalentwicklungsmassnahmen auf einen Blick: Personalentwicklung

Bereiche und Grundsätze der Personalentwicklung

Es ist wichtig, im Interesse der Fokussierung auf Unternehmensziele und einer kontinuierlichen Systematik für die Personalentwicklung Grundsätze zu formulieren. Diese sollten sowohl der Geschäftsleitung wie auch den Mitarbeitern bekannt sein und kommuniziert werden und können eine Art Personalentwicklungs-Leitbild mit den Kernzielen und Hauptanliegen der Personalentwicklung sein. Zum Thema Personalentwicklung führen wir in unserer Rubrik einige Titel, welche vor allem auch die Bereiche und Grundsätze der Personalentwicklung zum Thema haben .Bei der Wahl von Weiterbildungsaktivitäten und Personalentwicklungsmassnahmen ist es empfehlenswert, jeweils einen Check solcher Grundsätze vorzunehmen. Einige konkrete Grundsätze und Bereiche sind:

  • Erarbeiten von Qualitätsstandards 
  • Kernziele für Unternehmen und Mitarbeiter              
  • Zweckklarheit für Mitarbeiter           
  • Kompetenzerweiterung bei Führungskräften
  • Mitarbeiter-Einbindung und Einbezug der Mitarbeiterbedürfnisse  
  • Feedback für Leistungs-Rückmeldungen     
  • Praxisbezug und Praxistransfer
  • Miteinbezug des Recruitings
  • Erfolgskontrolle   
       

Instrumente Personalentwicklung

Die Auswahl an Instrumente der Personalentwicklung ist gross und wird vor allem mit der Digitalisierung immer grösser. Nicht einfach ist die Selektion der richtigen Personalentwicklungsmassnahmen für die richtigen Mitarbeiter und definierten Entwicklungsziele. Wichtig sind dabei vor allem Bedarfsermittlung auf Unternehmensebene, Fragestellungen zur Ermittlung des PE-Bedarfs, Anforderungsprofile und Potenzialanalyse als wichtige Planungsgrundlage. Auch die Eignung der Instrumente zum Weiterbildungsthema, die individuellen Mitarbeiterbedürfnisse und deren Lernerfahrungen und die Fokussierung relevanter Weiterbildungsziele, welche mit der Unternehmensstrategie kompatibel sind, spielen bei der Euierung der geeigneten Instrume und dem Entscheid von Personalentwicklungsmassnahmen eine wichtige Rolle. Einige Instrumente der Personalentwicklung unter vielen anderen mehr sind:

  • Einführungsprogramme für neue Mitarbeiter
  • Potenzialanalysen
  • Zielvereinbarungsgespräche
  • Mitarbeiterbeurteilungen
  • Qualifikationsgespräche
  • Verhaltenstrainings
  • Mentoring und Coaching
  • Führungskräfteentwicklung
  • Förderkreise und Förderprogramme
  • Laufbahn- und Karriereplanung
  • Inhouse Trainings
  • Training-on-the-Job
  • Förderprogramme
  • Lernen durch Coaching
  • Innovationsförderung
  • E-Learning und Online-Lehrgänge
  • Online-Buch-Abstracts
  • Einsatz von Youtube

 

Trends in der Personalentwicklung

Die Personalentwicklung wird wohl angesichts der zunehmenden Bedeutung von Ausbildung und Wissen, der Qualifikation von Mitarbeitern, der Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und der Bedeutung der Mitarbeiterbindung ein zentrales Anliegen von Human Resource Management-Strategien werden. Einige dieser nach unserer Auffassung praxisrelevantesten und tief greifendsten Trends und möglichen Veränderungen können Sie nachfolgend individuell beurteilen und bewerten. Einige Thesen zu Trends in der Personalentwicklung der nächsten Jahre, auf die sich Arbeitgeber und fortschrittliche Unternehmen einstellen sollten:

  • Eine professionelle und Perspektiven vermittelnde PE wird zu einem immer wichtigeren Kriterium der Arbeitgeber-Attraktivität und des Employer-Brandings.
  • Zielgruppenevaluation wird stärker auf Unternehmens¬-Kerrnkompetenzen und die Wertschöpfung fokussiert.
  • Die Einbindung der Mitarbeiterbedürfnisse und deren Weiterentwicklungs-Ansprüche werden wichtiger denn je - unter dem Einbezug der Work-Life-Balance.
  • Das selbst gesteuerte Lernen mit Holschuld und Eigenverantwortung des Mitarbeiters am Arbeitsplatz könnte ebenfalls an Bedeutung gewinnen.
  • Social Learning, das gemeinsame venetzte Lernen gewinnt wohl weiter an Bedeutung, da es, flexible Formen der Wissensver¬mittlung und Lerneffizienz ermöglichen.
  • Just-in-time-PE-Konzepte und Arbeitsumgebungen, bei denen Mitarbeiter schnell und einfach auf Informationen zugreifen können, wenn sie benötigt werden.
  • Integration von Arbeits- und Lernformen sowie Flexibilisierung von Arbeits- und Lernzeiten führen zu neuen Mischformen betrieblicher Weiterbildung.

 Personalentwicklung

 


 

Diese Informationen stammen aus dem Bucvh
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