Arbeitszeugnisse und Arbeitsrecht - im Personalwesen Dauerbrenner

Arbeitszeugnisse schreiben - für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wichtig

Arbeitszeugnisse schreiben und formulieren bereitet vielen Personalern Schwierigkeiten. Weshalb? Arbeitszeugnisse beeinflussen den künftigen Berufsweg von Mitarbeitenden erheblich. Doch auch für den Arbeitgeber haben sie einen hohen Stellenwert, da sie Kompetenz, Professionalität und Glaubwürdigkeit der Firma offenlegen und signalisieren. Aber das Schreiben von Arbeitszeugnissen werfen auch oft Fragen auf und bewirken Unsicherheiten: rechtliche Unklarheiten, Fragen zur Formulierung, Hinweise zum korrekten Aufbau, Handhabung von Codierungen, Formulierung problematischer Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen, um nur einige Beispiele zu nennen. Arbeitszeugnis Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen bieten dazu oft variantenreiche und aussagekräftige Formulierungshilfen. 

Arbeitszeugnis Muster haben für das Schreiben von Arbeitszeugnissen aus mehreren Gründen einen hohen Stellenwert: Sie entscheiden massgeblich über den Karriereverlauf von Mitarbeitenden und sind somit für deren berufliches Fortkommen von grosser Bedeutung. Arbeitszeugnisse belegen Leistungen und Kompetenzen oft während der Dauer eines ganzen Berufslebens. Im Recruitment ist das Arbeitszeugnis eines der wichtigsten Auswahlinstrumente zur Beurteilung der Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und Sozialkompetenzen. Oft fliessen auch Inhalte von Mitarbeitergesprächen in der Personalentwicklung in Arbeitszeugnisse ein, da diese die Entwicklung von Arbeitnehmern aufzeigen und oft konkrete Informationen enthalten. Arbeitszeugnis Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen sind bei hrmbooks viele vorhanden. Worauf wir bei der Auswahl der Arbeitszeugnis-Bücher achten:

Beim Schreiben von Arbeitszeugnis konkrete Erfolge nennen

Besonders in Arbeitszeugnissen für Führungskräfte sind konkrete Leistungen wichtig und tragen wesentlich zum Aussagegehalt bei. Werden diese quantifiziert und mit Beispielen und sonstigen Präzisierungen ergänzt, wird der Informationsgehalt zusätzlich erhöht. Einige konkrete Leistungsbereiche sind:

• Umsatz- und Renditesteigerungen         
• Gewinnung von Grosskunden       
• Erfolgreiche Projektabschlüsse
• Mentoring für einen Mitarbeiter             
• Senkung der Fluktuationsquote
• Mitarbeiter-/Nachwuchsförderung        
• Produktinnovation            
• Kosteneinsparungen     
• Effizienzsteigerung        
• Gewinnung neuer Zielgruppen
• Qualitätssteigerung jeder Art    
• Job Rotation oder Enrichment  
• Beitrag Corporate Governance
• Steigerung von Marktanteilen 
• Impulse zur Personalpolitik 
  
  

Grundsätzlich kann man folgende Musspunkte nennen, welche eine Führungsleistung und Führungsqualifikation in der Beurteilung von Arbeitszeugnissen für Führungskräfte umfassen sollte:

• Mitarbeiterführung und Führungsverhalten
• Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Für Stelle und Zielerreichung relevante Leistungen
• Erfolge und erzielte Resultate und Ergebnisse

Arbeitszeugnisse und Arbeitsrecht: Wichtige Berührungspunkte

Das Arbeitsrecht Schweiz und Arbeitszeugnisse stehen in einem engen Zusammenhang. Besonders Arbeitszeugnisse haben klare arbeitsrechtliche Auflagen und müssen rechtskonform verfasst sein. Dabei sind vor allem Arbeitszeugnis-Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen behilflich, von denen hrmbooks.ch zahlreiche Bücher bietet. Gemäss OR Art. 330a kann der Arbeitnehmer jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen, das sich über die Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistung und sein Verhalten ausspricht. Es besteht also für den Arbeitgeber eine im Gesetz verankerte Zeugnispflicht.

Das Arbeitszeugnis soll einerseits das berufliche Fortkommen nicht behindern und sich andererseits durch Wahrheit, Vollständigkeit, Einheitlichkeit, Individualität und Klarheit auszeichnen. Häufige Rechtsunsicherheiten bilden Themen wie rechtliche Grundanforderungen an Zeugnisse, Negativaussagen in Zeugnissen, Erwähnung von Krankheit in Arbeitszeugnissen, Gerichtsverfahren und Streitigkeiten, Vermeidung von Streitigkeiten und Zeugnisprozessen und die Abänderung von Zeugnissen. Arbeitszeugnis-Vorlagen helfen auch in arbeitsrechtlichen Fragen, Probleme zu vermeiden. Auch Codierungsfragen sind nach wie vor ein Thema, auch wenn sie eigentlich untersagt sind und immer weniger eingesetzt werden, aber viele ältere Arbeitszeugnisse enthalten sie noch immer. Arbeitszeugnis Vorlagen auf neuestem Stand sind deshalb besonders wichtig. Empfehlen können wir Ihnen für das professionelle Schreiben von Arbeitszeugnissen vor allem das Arbeitshandbuch für die Zeugniserstellung aus dem PRAXIUM Verlag. Wir empfehlen Ihnen diesen Beitrag mit sehr interessanten Praxisinformationen rund um Arbeitszeugnisse:

 Arbeitszeugnisse Schweiz: 30 häufige Fragen und Antworten

Finanzierung von Weiterbildungsmassnahmen im Arbeitsrecht

Aufgrund der steigenden Bildungsanforderungen in der Arbeitswelt und dem zunehmenden Bedürfnis nach qualifizierter Arbeit und Weiterentwicklung auch seitens der Mitarbeiter ist die Aus- und Weiterbildung immer wieder ein wichtiges Thema zwischen Behörden, Politik, Arbeitgeber und Mitarbeitenden. Vor allem bezüglich Finanzierung und damit verbundenen Verpflichtungen kommt es im Arbeitsrecht immer wieder zu Unklarheiten und Verunsicherungen. Im Falle einer innerbetrieblichen Weiterbildung übernimmt der Arbeitgeber in der Regel sämtliche oder einen grossen Teil der anfallenden Kosten. Bei einer zwingend zu leistenden innerbetrieblichen Schulung oder der Anordnung einer Aus- und Weiterbildung durch den Arbeitgeber hat der Mitarbeitende diese zu leisten. Die aufgewendete Ausbildungszeit gilt dabei als Arbeitszeit. Die Bezahlung des Lohnes richtet sich im Normalfall nach der arbeitsvertraglichen Vereinbarung.  

Im Obligationenrecht wird die Frage der Finanzierung oder Mitfinanzierung durch Arbeitgeber bezüglich Arbeitsrecht nicht geregelt. Auch die Gerichtspraxis ist in ihren Auslegungen und Rechtsprechungen sehr unterschiedlich, vor allem wenn es um die Rückzahlung von Weiterbildungskosten bei einer vorzeitigen Kündigung des Mitarbeitenden geht. Sehr empfehlenswert ist aufgrund dieser Tatsache die Ausarbeitung von Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, in denen Mitfinanzierungen, Finanzierungsmodelle und –voraussetzungen klar und unmissverständlich geregelt werden.

Arbeitsrecht Schweiz: Mehr Rechtssicherheit ist für das HR wichtig

In Zeiten immer grösser werdender Mobilität, wo die Ressource «Arbeitskraft» gehandelt und in Zeiten, in denen das Individuum wichtiger als das Kollektiv gewertet wird, gewinnen Normen an Bedeutung, da sie letztlich bei fehlender Sozialkompetenz und auch bei fehlenden Führungsqualitäten zum Behelf und zu Wegweisung werden. Vergleichbar sind Situationen krisengeschüttelter Ehepaare, welche ebenfalls eine Anleitung in den Eheschutznormen finden. Ein drittes Mal erscheint mir ein Vergleich des Arbeitsverhältnisses mit demjenigen der Ehe angezeigt: Wird das Arbeitsverhältnis gekündigt, so muss abgerechnet, sprich auseinandergesetzt werden. Ob es um Gratifikations- oder Überstundenprobleme geht, arbeitsrechtliche Probleme drohen oft in Konflikte zu münden und erfordern dann Fingerspitzengefühl und systematisches Vorgehen, um den Gang vor das Arbeitsgericht oder eine Eskalation zu vermeiden.

Viele Konflikte, Probleme, Streitigkeiten und vor allem auch Arbeitsgerichts-Prozesse könnten im Arbeitsrecht vermieden oder, in deren Ausmass reduziert werden, wenn früh genug einige einfache Massnahmen und Vorkehrungen ergriffen werden würden. Einige sind:

• Klare und aktuelle Betriebsreglemente
• Vertragliche Zusatzvereinbarungen
• Vorgespräche und generelle Kommunikation
• Einbezug von Mitarbeitern
• Transparentes Austragen von Konflikten
• Arbeitsrecht-Know-how von Führungskräften
• Anstreben von Kompromisslösungen
• Aufklärung über Hintergründe
• Arbeitsrechts-Informationsdienst
• Arbeitsrechtliche Aufklärung in Mitarbeiterzeitschriften

 Eine Kundenbewertung zu unserem Bestseller Arbeitshandbuch für die Zeugniserstellung aus dem PRAXIUM Verlag