Praxishandbuch flexible Arbeitszeitmodelle

Vorteile flexibler Arbeitszeiten

Die Vorteile flexibler Arbeitszeiten überwiegen für Unternehmen und Mitarbeitende in sehr vielen Bereichen – vor allem auch in jenen, die ein zunehmend wichtiges Bedürfnis darstellen (Lebenszeitgestaltung, Balance von Arbeit und Privatleben, Flexibilisierungsanforderungen von Märkten und Kunden, Ressourcennutzungen und Auslastungseffizienz). Nebst den untenstehenden Vorteilen möchten wir aber, im Interesse der Objektivität und eines erweiterten Bewusstseins für die Thematik, auch auf gewisse Nachteile und Risiken eingehen.

Die Vorteile flexibler Arbeitszeiten

Arbeitszeitfexibilisierung bietet eine ganze Reihe von erheblichen Vorteilen für die Unternehmen, die Mitarbeiter und die Leistungsfähigkeit von letztlich beiden. Es sind dies vor allem:

Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit

Flexible Arbeits- und Betriebszeitengestaltung unterstützt betriebliche Erfolgs- und mitarbeiterbezogene Motivationsfaktoren, orientiert sich ausgewogen an den Interessen der Beschäftigten, der Unternehmen und der Produktivität und kann hierdurch die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmen nachhaltig verbessern. Durch Flexibilisierung ist in der Regel, je nach Modell und Branche, eine Produktivitätssteigerung von 10% oder gar mehr realisierbar. Beispielsweise können der Kundenservice durch flexible Arbeitszeiten verbessert, die Anpassung an Auftragsschwankungen optimiert und die Arbeitsmotivation durch eine verbesserte Work-Life-Balance wesentlich erhöht werden.

Sicherung von Arbeitsplätzen

Wie verschiedene Projekte zeigen, sichern innovative Arbeitszeitmodelle Arbeitsplätze oder ermöglichen, unter bestimmten Voraussetzungen, sogar die Schaffung neuer Stellen. Gerade in Phasen wirtschaftlicher Probleme können etliche Stellen durch Flexibilisierungen gerettet werden und nach der Verbesserung der konjunkturellen Lage wieder auf den vorherigen Stand zurückgebracht werden. Dies dient Mitarbeitern mit der Arbeitsplatzsicherung und Unternehmen mit der Beibehaltung von Fachkräften und Mitarbeitern in Schlüsselpositionen.

Erhöhung der Arbeitsmotivation

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eigenverantwortlich die Verteilung ihrer Arbeitszeit mitbestimmen können, arbeiten motivierter – dies zeigen Untersuchungen und Befragungen immer öfter. Flexible Arbeits- und Betriebszeitengestaltung sind sogar oft einer der wichtigsten Gründe, einem Unternehmen treu zu bleiben. Mitarbeiter haben grössere Zeitspielräume, können den Ablauf ihrer Tätigkeit mit beeinflussen und private und familiäre Interessen stärker berücksichtigen.

Zeitsouveränität

Zeitsouveränität bzw. -autonomie bezeichnet die eigenständige Einteilung der individuellen Arbeitszeit für Mitarbeiter. Dies ist ein an Bedeutung gewinnendes Bedürfnis vieler Mitarbeiter, oft gerade der talentierten und anspruchsvollen, die diesbezüglich nicht nur in beruflichen Bereichen, sondern auch in privaten eine ganzheitliche und ausgewogene Sicht der Dinge haben.

Kostenreduktion

Die Verbesserung unterschiedlicher Wettbewerbsfaktoren trägt dazu bei, verschiedene Kosten zu reduzieren. Mit flexiblen Arbeitszeiten lassen sich beispielsweise Überkapazitäten an Personal vermeiden oder Stückkosten durch verlängerte Maschinenlaufzeiten senken. Auch die stärker auf Kapazitäten und Auftragslage ausgerichteten Flexibilisierungen bieten erhebliches Sparpotenzial.

Verminderung sozialer Probleme bei Reorganisationen

Flexiblere und kürzere Arbeitszeiten können einen wesentlichen Beitrag zur Dämpfung der sozialen und wirtschaftlichen Folgen bei Restrukturierungen, Fusionen, Übernahmen usw. leisten. Mit anderen Worten: Sie können unter bestimmten Bedingungen mithelfen, Arbeitsplätze zu erhalten, bestehende Arbeit auf mehr Beschäftigte zu verteilen oder neue Arbeitsplätze zu schaffen.

Rekrutierung und Bindung von Fachkräften

Qualifizierte Fachkräfte legen zunehmend Wert auf Handlungs- und Kontrollspielräume bei der Arbeit. Flexible Arbeitszeiten mit entsprechenden Regelungen schaffen Zeitautonomie oder Zeitsouveränität und werden von Fachkräften und besonders jüngeren Mitarbeitenden mehr und mehr geschätzt. Unternehmen mit flexibler Arbeitszeit haben bessere Rekrutierungsmöglichkeiten am Arbeitsmarkt und binden insbesondere jüngere, qualifizierte und talentierte Mitarbeitende mit einem breiten Spektrum von Lebensgestaltung und Lebenserwartungen.

Bessere Kundenorientierung

Die Qualität der Kundenorientierung lässt sich durch flexible Arbeitszeiten verbessern, wenn dies ein Bestandteil der Zielsetzung ist. Längere Ansprechzeiten, längere Öffnungszeiten, schnellere und besser organisierte Serviceleistungen und motiviertere und damit servicebewusstere Mitarbeiter wirken sich auf die Kundenzufriedenheit positiv aus.

Durchführung von Weiterbildungsmassnahmen

Arbeitszeitflexibilisierung fördert in der Regel die Weiterbildung in den Unternehmen. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen können Weiterbildungsmassnahmen für die Beschäftigten auf diese Weise wesentlich besser, sprich flexibler planen und organisieren, wenn die Arbeitszeiten beispielsweise über Jahresarbeitszeitkonten gesteuert werden.

Ermöglichung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Arbeitszeiten, die ergebnisorientiert sind und zeitliche Spielräume schaffen, fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Beispielsweise reduziert sich der morgendliche Zeitdruck, wenn der Arbeitsbeginn flexibel gehandhabt werden kann oder andere wichtige familiäre Ereignisse können problemloser berücksichtigt werden. Dies können auch persönliche Ziele, die Bedürfnisse von Kindern und der Familienzuwachs sein. Diverse Untersuchung dass ein hohes Familienverständnis seitens des Human Resource Managements bezüglich flexiblen Arbeitszeiten auf grosse Akzeptanz stösst und auch dem Unternehmen eine Reihe Vorteile bringt. Nicht nur arbeitstätige Eltern sondern auch Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen können von flexiblen Angeboten wie Teilzeitarbeit, Telearbeit oder unbezahltem Urlaub profitieren. Ein Grossteil der Angebote zur Arbeitsflexibilität konzentriert sich auf den Dienstleistungssektor. Von Familien unterstützenden Flexibilitätsformen profitieren vor allem Arbeitnehmende mit hoher Ausbildung. 

Verbesserung der Kommunikation und des Teamgeistes

Damit flexible Arbeitszeitregelungen optimal funktionieren, ist eine gute und intensive Kommunikation unentbehrlich und man lernt dabei aufeinander einzugehen, sich anzupassen und die Bedürfnisse anderer zu respektieren. Durch die notwendigen Absprachen werden häufig auch die Kommunikationswege, die sozialen Kompetenzen und der Teamgeist verbessert.

Verbesserung der Leistungsfähigkeit

Die verbesserte Abstimmung der Arbeits- und Betriebszeiten zwischen Fertigung und Qualitätssicherung führt zur Vermeidung von Fehlern. Auch die Anpassung der Arbeitszeit an den individuellen Tagesrhythmus der Mitarbeiter hat eine Reduktion von Fehlern und eine Steigerung der Motivation zur Folge.

Steigerung der Lebensqualität

Fliessen die individuellen Interessen der Beschäftigten bei der Verteilung der Arbeitszeit ein, wirkt sich dies förderlich und positiv auf die Lebensqualität der Beschäftigten aus. So kann beispielsweise der eigene Tagesrhythmus bei der Lage der täglichen Arbeitszeiten berücksichtigt werden, um den Morgen- und Abendtypen gerecht zu werden oder ein Kindererziehungs-Kurs kann von einem Ehepaar gemeinsam besucht werden

Dies ist ein Probekapitel

aus dem Werk "Praxishandbuch flexible Arbeitszeitmodelle". Beachten Sie bitte, dass es sich hier immer um Auszüge, also nicht ein vollumfängliches Kapitel handelt. Informieren Sie sich im Reiter oben auch über das Inhaltsverzeichnis des Buches.