Musterbriefe und Musterreglemente für das Personalwesen (E-Book)

Personalsuche und –einstellung

Anforderung fehlender Unterlagen
Einladung zu einem Vorstellungsgespräch auf ein Chiffreinserat
Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
Einladung zu einem weiteren Vorstellungsgespräch
Absage auf eine Lehrstellenbewerbung
Absage auf Anfrage für einen Ausbildungsplatz
Absage auf eine Anfrage für eine Jobsharing-Teilzeitstelle
Absage auf eine Spontanbewerbung
Absage wegen mangelnder Branchenerfahrung
Absage wegen mangelnder Berufserfahrung
Absage nach Vorstellungsgespräch
Absage nach erstem Vorstellungsgespräch
Absage nach zweitem Vorstellungsgespräch
Absage nach Eignungstest
Absage mit Angebot der Pendenzhaltung
Zwischenbescheid an Bewerber
Schriftliche Einholung von Referenzen
Bestätigung nach telefonischer Stellenzusage
Zusage an Bewerber
Zustellung des Arbeitsvertrags
Begrüssung neuer Mitarbeiter

Persönliche Briefe und Mitteilungen zu betrieblichen Situationen

Welcome-Package für neu eintretende Mitarbeiter

Formelles Willkommensschreiben zum ersten Arbeitstag
Ungezwungenes Willkommensschreiben zum ersten Arbeitstag
Bestehen der Probezeit verbunden mit einer Lohnerhöhung
Verlängerung der Probezeit
Verlängerung der Probezeit wegen Leistungsmängeln
Erfolgreiche Beendigung der Probezeit
Bestätigung des Bestehens der Probezeit
Anerkennungsschreiben an Aushilfe
Anerkennung guter Leistungen
Anerkennung guter Leistungen eines Sachbearbeiters
Anerkennung eines sehr guten Verbesserungsvorschlages
Anerkennungsschreiben für besondere Leistung mit Honorierung
Besonders herzliches Anerkennungsschreiben
Verabschiedung wegen selbständigerwerbender Tätigkeit
Teilzeitbeschäftigung bei anderem Arbeitgeber
Beförderung zur Abteilungsleiterin
Beförderung zum Abteilungsleiter
Versetzung und Beförderung einer Kadermitarbeiterin
Ablehnung Finanzierungsbeteiligung an Weiterbildung
Zusage Finanzierung eines Kurses
Gratulation zu einem Ausbildungsabschluss
Anerkennungsschreiben für berufsbegleitende Abschlussprüfung
Gratulation zu einer absolvierten Weiterbildung als Marketingplanerin
Gratulation zu einem interessanten Vorschlag
Ankündigung einer individuellen Lohnerhöhung
Gehaltserhöhung wegen Beförderung
Lohnerhöhung wegen besonderer Leistungen
Lohnanpassung und Teuerungsausgleich
Unbegründete Beanstandung einer Lohnabrechnung
Ablehnung des Gratifikationszahlungs-Anspruches
Unberechtigtes Bestehen auf Ferienguthaben
Wegfall des 13. Monatslohnes wegen schlechter Wirtschaftslage
Richtigstellung der wirtschaftlichen Verfassung des Betriebes
Begleitbrief für Führungskräfte-Befragung
Einladung zum Mitarbeitergespräch
Einladung zum Unternehmensbesuch an Messe
Einladung zum Tag der offenen Tür
Wiederaufnahme der Arbeit nach Geburt
Gratulation zur Selbständigkeit eines Mitarbeiters
Weihnachtsgratifikation zum Jahreswechsel
Jubiläumsschreiben mit besonderer Leistungsanerkennung
Zum 10-Jahres-Jubiläum eines Mitarbeiters
Zum 25-Jahres-Jubiläum eines Kaderangestellten

Persönliche Briefe und Mitteilungen zu privaten Situationen

Genesungswünsche an Abteilungsleiter
Genesungswünsche an Mitarbeiter im Spital
Glückwünsche zur Hochzeit eines Mitarbeiters
Gratulation zur Geburt auf sehr persönliche Art
Glückwünsche zur Geburt auf humorvolle Art
An die Witwe eines Geschäftsfreundes
An die hinterlassene Ehefrau eines Mitarbeiters
Kondolenzschreiben zum Tod eines pensionierten Mitarbeiters
Kondolenzschreiben zum Hinschied
Beileidsbrief an Witwer
Glückwünsche zur vorzeitigen Pensionierung
Glückwünsche zur Pensionierung

Interne Betriebsmitteilungen

Persönliche E-Mail-Adresse
PC-Ausbildungsangebot
Eintritt eines neuen Mitarbeiters
Personelle Veränderung
Zusätzliche Arbeitsstunden
Arbeitszeit über Festtage
Who's who?
Einschränkung des Rauchens
Krankheits-Absenzen
Einführung Vorschlagswesen
Generelle Sonderprämie
Leistungsausweis der Personal-Vorsorge-Stiftung
Lohnabrechnungsfehler
Umfrage für ein neues Arbeitszeitmodell
Einladung zu Qualifikationsgesprächen
Korreke und frühzeitige Ferienmeldungen
Wichtige Punkte zur Ferienplanung
Neues Textverarbeitungsprogramm
Fremdsoftware auf PC
Interne Stellenausschreibung
Mitteilung zu einer Kündigung
Weihnachts- und Neujahrsgrüsse an die Mitarbeiter
Einladung zum Weihnachtsfest
Einladung zum Betriebsfest

Ermahnungen und Disziplinarisches

Mangelnde Leistungen einer Sekretärin
Mangelhafte Leistung im Aussendienst
Fernbleiben vom Arbeitsplatz
Haftungsfolgen bei krassen Fehlleistungen
Verletzung der Sorgfalts- und Treuepflicht
Häufiges Zuspätkommen
Internet-Missbrauch
Verspätete Krankheitsmeldung
Unberechtigte Krankmeldung mit Lohnabzug
Fehlverhalten gegenüber Kunden
Sexuelle Belästigung
Verwarnung wegen privater Telefongespräche
Kündigungsandrohung wegen privater Telefongespräche
Nichteinhalten des Rauchverbotes
Nichteinhalten der Sicherheitsvorschriften
Nichtbeachtung der Sicherheitsbestimmungen
Arbeitsverweigerung mit Kündigungsandrohung
Alkoholprobleme

Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Ablehnung von Ferienansprüchen durch Freistellung
Kündigung während der Probezeit
Kenntnisnahme Kündigung
Betriebsbedingte Kündigung
Kündigung wegen unentschuldigter Absenzen
Kündigung nach Konflikt
Kündigung wegen Verdachts einer strafbaren Handlung
Kündigung wegen firmenschädigenden Verhaltens
Kündigung wegen Betruges
Kündigung innerhalb der Probezeit
Kündigung wegen schlechter Arbeitsqualität
Kündigung wegen fortgesetztem Alkoholmissbrauchs
Kündigung wegen wiederholter unentschuldigter Abwesenheit
Kündigung wegen Personalabbaus
Begründung einer Kündigung
Einigung auf Kündigung mit Abfindung
Sofortige Freistellung
Ausserordentliche Kündigung wegen rufschädigender Äusserungen
Antwort auf berechtigte Zeugnisreklamation
Antwort auf unberechtigte Zeugnisreklamation

Merkblätter, Betriebsordnungen und Reglemente

Merkblatt für Mitarbeitergespräche
Human Resources Management-Leitbild
Merkblatt zur Berechtigung externer Aus- und Weiterbildung
Merkblatt zum Datenschutz und Umgang mit Mitarbeiterdaten
Merkblatt zur Nutzung privater und geschäftlicher Mobiltelefone
Lohn- und Entschädigungs-Reglement
Richtlinie für Sonderzahlungen
Spesenreglement
Reglement zur Auszahlung variabler Vergütungen
Reglement zur Home-Office-Arbeit
Ferienreglement
Betriebsordnung
Reglement über die gleitende Arbeitszeit (GLAZ)
Alkoholverbot
Kombiniertes Arbeitszeiten- und Absenzenreglement
Betriebsvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeitregelung
Reglement zur Unfall- und Schadensverhütung
Informationen zur beruflichen Vorsorge
Reglement zu Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen
Mustervereinbarung über die Internet-Nutzung als Vertragszusatz
Musterreglement zur Nutzung von Internet und E-Mail
Richtlinien zum betriebsinternen Stellenmarkt
Reglement zum betrieblichen Vorschlagswesen
Musterreglement zu uncodierten Arbeitszeugnissen

Korrespondenz mit Dienstleistern und sonstigen Anbietern

Anfrage eines teilweisen Outsourcings der HR-Tätigkeiten
Anfrage für Kaderselektion durch ein Consultingunternehmen
Unterlagen-Anforderung für Weiterbildungs-Datenbank
Evaluierung eines Personalinformationssystems
Evaluierung eines neuen Vorsorgeleistungs-Konzeptes
Anfrage zur Outplacement-Beratung und –dienstleistung
Anfrage zu Payrolling-Dienstleistungen
Anfrage zur Beanspruchung von Online-Rekrutierungs-Services
Beschwerdebrief an Personalvermittlungsbüro
Beanstandung einer fehlerhaften Stellenanzeige

Diverse Zeugnisarten

Sehr gutes Lehrlingszeugnis
Gutes Zwischenzeugnis für eine Büroaushilfe
Ausreichendes Probezeitzeugnis
Ausreichendes Praktikumszeugnis
Arbeitsbestätigung für eine Sachbearbeiterin
Zwischenzeugnis für eine Sachbearbeiterin
Sehr gutes Zeugnis für eine Assistentin der Verkaufsleitung
Ungenügendes Zeugnis für einen IT-Angestellten
Gutes Zeugnis für eine Fachhilfskraft
Sehr gutes Zeugnis
Zeugnis für kaufmännische Angestellte
Schlechtes Zeugnis für eine Sekretärin
Sehr gutes Zeugnis für Chefsekretärin
Gutes Zeugnis für einen Geschäftsführer