Kennzahlen-Handbuch für das Personalwesen (Neuauflage 2025)

Soeben in aktualisierter und überarbeiteter

Neuauflage 2025 erschienen

 Sind uns HR Kennzahlen wie Einstellungsquote und Einstellungseffizienz im Personalcontrolling bekannt?
Wo haben wir unsere Bildungsziele im Personalcontrolling erreicht und wo verfehlt?
Ist uns die Qualifikationsstruktur mit unserem Personalcontrolling in unserem Unternehmen bekannt?
Wissen wir, wo welche Rekrutierungskosten entstehen und welche Resultate wir damit erzielen?

Wie steht es um die Erfolgskontrolle der Kosten im Personal-Marketing?
Gibt es bei den Personalkennzahlen in der Fluktuation Unterschiede zwischen den Abteilungen?
Ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis und Erfolgskontrollen in unseren HR-Digitalisierungen bekannt?
Wie effizient sind die Einstellungen neuer Mitarbeiter im Verhältnis zu den eingesetzten Beschaffungskanälen?
Kennen wir die Altersstruktur in unserem Unternehmen und im Personalcontrolling detailliert genug?

Ein Personalcontrolling-Buch mit HR Kennzahlen für die Praxis

Fragen über Fragen, welche sich Personalleiter und Geschäftsführer oft stellen. Dieses Kennzahlen-Handbuch für das Personalwesen gibt auf viele HR-Kennzahlen im Personalcontrolling Antworten, und zwar praxisnah, umsetzungsorientiert und immer mit dem Fokus auf die für die HR- und Unternehmenspraxis relevanten Aspekte und Themenbereiche. Ein zuverlässiges Kennzahlensystem ist gerade im Personalwesen von besonders grosser Bedeutung. Die grösste Wertschöpfung erbringen Menschen – und ihre Talente, Spitzenleistungen, Innovationen und Ziele tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Personalkosten sind im Allgemeinen auch die höchsten. Für alle diese Bereiche ist ein Steuerungsinstrument wichtig.

Die Erhebung und Analyse von Kennzahlen im Personalbereich wird für immer mehr Unternehmen wichtig, zumal der Beitrag von HR zum Unternehmenserfolg immer stärker ins Blickfeld rückt. Im Personalmanagement werden vielfältige Steuerungsinstrumente eingesetzt. Sie dienen dazu, Mitarbeiter auszuwählen, Leistungen und Produktivität zu beurteilen, zu qualifizieren, um- oder freizusetzen und Trends frühzeitig zu erkennen und gezielte Massnahmen zu ergreifen. Im HR-Controlling ist es auf den Punkt gebracht letztlich wichtig, heute wissen, worauf es morgen ankommt.

Die Kernleistungen und der Hauptnutzen dieses Buches

Über 120 HR Kennzahlen zum Personalcontrolling mit Excel-Kennzahlen-Cockpit 

Das Kennzahlen-Handbuch für das Personalwesen hilft Ihnen, mit den wichtigsten HR-Kennzahlen in Ihrem Personalmanagement ein Kennzahlensystem aufzubauen oder ein bestehendes zu optimieren. Die Hauptmerkmale und wichtigsten Aufgabenstellungen eines systematischen und erfolgreichen Personalcontrollings und die konkreten HR-Einsatzbereiche kommen genauso zur Sprache wie in der Praxis oft gemachte Fehler, die "Musts", die über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Auch die Möglichkeiten, im Unternehmen die notwendige Akzeptanz und gewünschtes Engagement zu erreichen, werden genannt. Es gibt Instrumente, Methoden, Analyse- und Entscheidungshilfen in die Hand und beschreibt die wirklich praxisrelevanten HR-Kennzahlen. Analysen, Interpretationen, Kennzahlenselektion, Massnahmen, Reporting, Datenquellen, Kennzahlen-Ziele, Anwendungszwecke, Kennzahlen-Bezüge und vieles mehr wird thematisiert. Auf administrative Fragen wird ebenso eingegangen.

Bei einigen Kennzahlen sind auch konkrete Problemlösungs- und Optimierungshilfen enthalten, mit denen unbefriedigende Situationen besser analysiert und Massnahmen ergriffen werden können. Textbausteine helfen zudem, in Berichten und Kennzahlen-Reports präzise und treffend formulierte Analysen, Begründungen, Massnahmen und Interpretationen vorzunehmen.

Kennzahlen-Handbuch für Personalkennzahlen mit kompakter Aufbereitung 

Das Buch eignet sich als Nachschlagewerk für den Schnellleser wie auch für HR-Praktiker, welche sich mit der Materie praxisorientiert vertiefen möchten. Die Informationen sind äusserst kompakt, auf das Wesentliche beschränkt und ausgesprochen handlungsorientiert aufbereitet. Zahlreiche Schautafeln fassen das für die HR-Praxis Wesentliche auf einer Seite zusammen und erleichtern so die Implementierung in die Praxis besonders. Solche Schautafeln und Checklisten sind bei diversen Ausbildungen im Human Resource Management von Bedeutung und erleichtern Aus- und Weiterbildungen, wie etwa der zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.

Dann folgen auf einer zweiten Ebene Kennzahlen, die in Kürze mit Anwendungszweck, Bedeutung und Ziel erläutert werden. Auf der dritten Ebene sind dann weitere spezielle und verfeinerte Kennzahlen in einer Selektionsliste enthalten. Aus dieser Auswahl von nahezu 200 Kennzahlen kann der Leser mit einem vorgegebenen Kriterien- und Selektionsraster sein eigenes individuelles "HR-Kennzahlen-Menü" zusammenstellen. Die Hauptkapitel des Buches bestehen einerseits in praxisrelevanten Hintergrund- und Vorgehensinformationen und andererseits in der Vorstellung von HR-Kennzahlen. Die Hauptkapitel im Überblick:

- Die Bedeutung von HR-Kennzahlen im Personalmanagement
- Grundlagen und Prinzipien zu Kennzahlen
- Wichtige Voraussetzungen und Regeln
- Ablauf-Schwerpunkte beim Aufbau eines Kennzahlensystems
- Fallbeispiele Kennzahleneinführung in Unternehmen
- Übersichtstafeln und Checklisten
- Personal-Kennzahlen im Einzelnen
- Kennzahlen-Vorstellung in Kürze
- Grosse Auswahl an Textbausteinen für HR-Kennzahlen-Reportings
- Welche Apps und und wie KI das Kennzahlenmanagement unterstützen
- Excel-Tipps für Kennzahlen-Sheets


Die downloadbaren Zusatzleistungen bieten attraktive Mehrleistungen. Es sind dies alle Arbeitshilfen und Vorlagen aus dem Buch (Entscheidungshilfen, Analyseblätter, Prüfhilfen, Kennzahlenselektion, Textbausteine für Reportings und vieles mehr). Ein HR-Kennzahlenset mit mehreren Dutzend Kennziffern ist ein kompaktes Instrument, jederzeit die wichtigsten Kennzahlen automatisch berechnen zu können und diese auf aktuellem Stand zu halten.

Arbeitshilfen für die Umsetzungen in die eigene Personalcontrolling Praxis

Überzeugend sind auch die zahlreichen Arbeitshilfen, Checklisten, Handlungsanleitungen, Übersichtstafeln und Zusammenfassungen. Sie sind besonders bei der Umsetzung in die Praxis eine grosse Hilfe. Für Schnellleser helfen wie Zeit sparen und bei Ist-Analysen bestehender Kennzahlensystem ermöglichen sie schnelle und gründliche Analysen. Beispiele davon sind:

Weitere interessante Kapitel und Themen sind:

• Best Practice-Beispiel eines Kennzahlenmodells der Checkit AG
• Generelle Kriterien zur Aufnahme von Kennzahlen
• Wichtige Kennzahlen in der Personalführung
• Wichtige Anforderungen an ein Kennzahlen-Reporting
• Ganzheitliche Interpretationen und Analysen für Personalcontroller
• Aufbereitung von Kennzahlen und Einsatz von Grafiken
• Übersicht der möglichen Datenquellen im Human Resource Management
• Elemente und Positionen eines Kennzahlenblattes
• Wichtige Benchmarks aus der Personalpraxis
• Textbausteine für HR-Kennzahlen-Reportings
• Kennzahlen-Musterblatt der Checkit AG

Einige Beispiele der über 100 HR-Kennzahlen

Inklusive Excel-Tool für das Reporting im Personalcontrolling

Eine bis ins Detail ausgearbeitete und sofort einsetzbare HR-Controlling-Vorlage für das Berichtswesen dient als Vorlage oder Anregung, wie ein Reporting strukturiert, gestaltet und aufgebaut werden kann. Es ist eine ausführliche und gelayoutete Vorlage mit Zahlen-Zusammenfassungen zur Steuerung den Personalcontrolling-Massnahmen und vielem mehr. Die attraktive und klar strukturierten Vorlage ermöglicht erfolgreiche Präsentationen und Reportings, die ankommen und verstanden werden.

Die Excel-Dateien zum HR Kennzahlen System zum Downloaden

Die im Kennzahlen-Handbuch für das Personalcontrolling behandelten Kennzahlen gibt es auch einzelne Dateien als Ergänzung, oft mit Grafiken, weiteren Auswertungsmöglichkeiten, statistischen Zusatzangaben und mehr. Es sind dies:

• Absenzenarten
• Jahres-Ferienverteilung
• Entwicklung Fluktuationsquote
• Vorstellungs- und Einstellungseffizienz
• Kündigungs- und Austrittsgründe
• Überstundenentwicklung
• Personalplanung und Personalkosten
• Planung des Nettopersonalbedarfs
• Personalsuchkanäle
• Lohnkostenanteile nach Funktionen
• Kostenarten im Human Resource Management
• Einsatz Personalentwicklungsmethoden
• Lohnkostenentwicklung im Jahresvergleich
• Beschäftigungsumfang im Jahresvergleich
• Altersstrukturen im Betrieb
• Dauer der Betriebszughörigkeit
• Personalkosten-Entwicklung nach Abteilungen
• Personalkosten-Intensität im Jahresvergleich
• Produktivzeit von Mitarbeitern
• Ausbildungsstand Mitarbeiter
• Steuerung des Personalcontrolling Prozess
• Entwicklung Personalbestände nach Abteilungen
• Nutzung von HR-Dienstleistungen

Das Kennzahlen-Handbuch für das Personalwesen zeichnet sich wie andere Werke aus dem PRAXIUM Verlag
durch zahlreiche MS-Office-Add-ons aus wie Excel-Tools, Powerpoint-Präsentationen, Word-Arbeitshilfen und mehr

Dieses Buch hat uns in jeder Hinsicht überzeugt. Es bietet das für die Praxis des Personalmanagements und Human Resource Managements wirklich Relevante und Wesentliche, ist übersichtlich und lesefreundlich aufgebaut und bietet den Berichtswesen-Vorlagen und Excel Tools zusammen einen überzeugenden und qualitativ hochstehenden Mehrwert, der seinesgleichen sucht. Wir meinen: Eine zweifellos lohnenswerte Investition!