Handbuch für systematische Mitarbeiterkommunikation

Die modernen Kommunikationsinstrumente in ihrer bald unüberschaubaren Vielfalt, wie SMS, Mobiltelefone, E-Mails, Messaging Systeme u.m., lassen uns bisweilen glauben, wir seien dem Ziel der perfekten und allumfassenden Kommunikation sehr nahe. Doch dem ist bei weitem nicht so. Dieses E-Book zur Mitarbeiterkommunikation mit vielen Mustervorlagen bietet viel Expertenwissen.

Systematische Mitarbeiterkommunikation - wichtiger denn je

"Nur" informieren reicht in modernen Unternehmen schon lange nicht mehr, um den Wissensstand, die Motivation, die Unternehmensidentifikation und die Leistungsqualität der Mitarbeiter zu erhalten und weiterzuentwickeln. Die Voraussetzung für Bindung und Identifikation ist eine sich konsequent an den Bedürfnissen der Mitarbeiter orientierte Kommunikation: Eine schlüssige zur Unternehmenskultur passende Strategie, Glaubwürdigkeit, verständliche Botschaften in Sprache und  Themen, die Wahl der richtigen Kommunikationsinstrumente im Medienverbund und lesefreundliches Informationsdesign.

Das Buch Handbuch für systematische Mitarbeiterkommunikation versucht, die interne Unternehmens- und Mitarbeiterkommunikation einerseits auf eine ganzheitliche und andererseits eine praxisorientierte und pragmatische Weise anzugehen. Ganzheitlich, weil interne Unternehmenskommunikation nur dann erfolgreich ist, wenn Sie im Verbund alle Bereiche vom Mitarbeitergespräch über Präsentationen und Veranstaltungen und alle - elektronische und klassische - Medien erfasst. Der Praxisbezug wiederum ist wichtig, damit Verbesserungen, Konzepte, Koordination und mehr in der Betriebspraxis schnell umgesetzt werden können. Viele Themen sind auch bei diversen Ausbildungen im Personalwesen ein wichtiger Bestandteil, wie etwa der zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.

Viele Arbeitshilfen für die Umsetzung in der Praxis der Mitarbeiterkommunikation 

Besonders hilfreich sind für die Umsetzung in der Betriebspraxis die zahlreichen Arbeitsblätter, Übersichtstafeln, Checklisten, Mustertext-Vorlagen, Fallbeispiele und Vorgehensanleitungen. Einige wenige Beispiele davon im Handbuch für systematische Mitarbeiterkommunikation:

•     Muster-Mitarbeiterbefragung zu interner Kommunikation
•     Kontrollblatt für Informations- und Kommunikationsmassnahmen
•     Fallbeispiel eines Medienverbund-Projektes
•     Medienwahl für bestimmte Kommunikationsaufgaben
•     Merkblatt und Reglement für Mitarbeitergespräche
•     2 Erfolgsfaktoren für professionelle Präsentationen
•     Fallbeispiel: Musterkonzept betriebliches Intranet
•     Redaktionsstatut für eine Mitarbeiterzeitschrift
•     Produktionsplan für eine Mitarbeiterzeitschrift
•     Internet- und E-Mail-Reglement
•     Mustervorlage eines E-Mail-Newsletters
•     Muster einer umfassenden Mitarbeiterbeurteilung

Die zahlreichen Fallbeispiele vereinfachen die Umsetzung und  veranschaulichen die praktischen Zusammenhänge und Prioritäten. Besonderes Gewicht wird vom Intranet über Mitarbeiterportale bis zu Weblogs auch auf elektronische Medien gelegt, allerdings auch auf kritische Weise und immer mit dem Fokus auf die Anwendbarkeit und Aspekte des Praxiseinsatzes im Betrieb.

Die Hauptkapitel zum Handbuch für systematische Mitarbeiterkommunikation  

Aber auch einfachere Kommunikationsinstrumente wie z.B. Teamsitzungen, Präsentationen und E-Mail-Management oder klassische Bereiche wie z.B. Mitarbeiterzeitschriften und Informationsveranstaltungen haben genau so ihren Platz und ihre Bedeutung. Der nachfolgende Auszug der Hauptkapitel des Buches zeigt die zur Sprache kommenden Themen:

•     Erfolgsvoraussetzungen zur Mitarbeiterkommunikation
•     Zweck und Aufgabe der internen Kommunikation
•     Konzept des internen Kommunikationsmanagements
•     Anforderungen an die schriftliche Kommunikation
•     Das Mitarbeitergespräch
•     Die Ebenen der persönlichen Kommunikation
•     Allgemein gültige Kommunikationsregeln
•     Mitarbeitsgesprächsanlässe in der Praxis
•     Generelle Informations- und Kommunikationsformen
•     Informations- und Kommunikationsmeetings
•     Mitarbeiterinformationen beim Change Management
•     Generelle Informationsveranstaltungen
•     Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
•     Meetings und Sitzungen
•     Die wirksame Präsentation
•     Die klassische Mitarbeiterzeitschrift
•     E-Communication und Intranet
•     Elektronische Mitarbeiterportale

Viele dieser Themen haben im modernen Verständnis des Personalmanagements insgesamt eine hohe Priorität und werden auch oft thematisiert. 

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Louis Gfeller
Handbuch für eine aktive und systematische Mitarbeiterkommunikation
Erschienen im PRAXIUM Verlag
Umfang 302 Seiten
Softcover
ISBN 978-3952324608