Arbeitszeugnisse und Arbeitsrecht - im Personalwesen Dauerbrenner

Das Arbeitsrecht Schweiz umfasst Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern im Anstellungsverhältnis. Das Arbeitsrecht wird unterteilt in Individual- und Kollektivrecht und Privat- und öffentliches Recht. Das Individualrecht regelt die Beziehung von einzelnen Arbeitnehmenden mit dem Arbeitgeber, das Kollektivrecht zwischen Arbeitnehmergruppen/-verbänden und Arbeitgeberverbänden. Das Arbeitsschutzrecht als weiterer Teil bezweckt die Reduktion von Gefahren und Risiken, die aus dem Arbeitsverhältnis für Arbeitnehmende/Arbeitgebende entstehen. Themen wie Datenschutz, Schwangerschaft, Überstunden, Arbeitszeugnisse und vieles mehr erzeugen oft arbeitsrechtliche Unsicherheiten. Rechtssicherheit und zuverlässige Entscheidungsgrundlagen auf neuestem Stand sind im Arbeitsrecht besonders wichtig.

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Arbeitszeugnisse sind für Arbeitgeber und Arbeitnehmer wichtig

Ein Arbeitszeugnis formulieren bereitet vielen Personalern Schwierigkeiten, da sie sprachlich hohe Anforderungen stellen. Weshalb? Zeugnisse beeinflussen den künftigen Berufsweg von Mitarbeitenden erheblich. Doch auch für den Arbeitgeber haben sie einen hohen Stellenwert, da sie Kompetenz, Professionalität und Glaubwürdigkeit der Firma offenlegen und signalisieren. Aber Arbeitszeugnisse werfen auch oft Fragen auf und bewirken Unsicherheiten: rechtliche Unklarheiten, Fragen zur Formulierung, Hinweise zum korrekten Aufbau, Handhabung von Codierungen, Formulierung problematischer Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen, um nur einige Beispiele zu nennen. Arbeitszeugnis Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen bieten dazu oft variantenreiche und aussgekräftige Formulierungshilfen. 

Arbeitszeugnis Muster haben aus mehreren Gründen einen hohen Stellenwert: Sie entscheiden massgeblich über den Karriereverlauf von Mitarbeitenden und sind somit für deren berufliches Fortkommen von grosser Bedeutung. Arbeitszeugnisse belegen Leistungen und Kompetenzen oft während der Dauer eines ganzen Berufslebens. Im Recruitment ist das Arbeitszeugnis eines der wichtigsten Auswahlinstrumente zur Beurteilung der Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und Sozialkompetenzen. Oft fliessen auch Inhalte von Mitarbeitergesprächen in der Personalentwicklung in Arbeitszeugnisse ein, da diese die Entwicklung von Arbeitnehmern aufzeigen und oft konkrete Informationen enthalten. Arbeitszeugnis Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen sind bei hrmbooks viele vorhanden. 

Arbeitszeugnisse und Arbeitsrecht: Wichtige Berührungspunkte

Das Arbeitsrecht Schweiz und Arbeitszeugnisse stehen in einem engen Zusammenhang. Besonders Arbeitszeugnisse haben klare arbeitsrechtliche Auflagen und müssen rechtskonform verfasst sein. Dabei sind vor allem Arbeitszeugnis Muster und Arbeitszeugnis Vorlagen behilflich, von denen hrmbooks zahlreiche Bücher bietet. Gemäss OR Art. 330a kann der Arbeitnehmer jederzeit ein Arbeitszeugnis verlangen, das sich über die Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistung und sein Verhalten ausspricht. Es besteht also für den Arbeitgeber eine im Gesetz verankerte Zeugnispflicht.

Das Arbeitszeugnis soll einerseits das berufliche Fortkommen nicht behindern und sich andererseits durch Wahrheit, Vollständigkeit, Einheitlichkeit, Individualität und Klarheit auszeichnen. Häufige Rechtsunsicherheiten bilden Themen wie rechtliche Grundanforderungen an Zeugnisse, Negativaussagen in Zeugnissen, Erwähnung von Krankheit in Arbeitszeugnissen, Gerichtsverfahren und Streitigkeiten, Vermeidung von Streitigkeiten und Zeugnisprozessen und die Abänderung von Zeugnissen. Arbeitszeugnis Vorlagen helfen auch in arbeitsrechtlichen Fragen, Probleme zu vermeiden. Auch Codierungsfragen sind nach wie vor ein Thema, auch wenn sie eigentlich untersagt sind und immer weniger eingesetzt werden, aber viele ältere Arbeitszeugnisse enthalten sie noch immer. Arbeitszeugnis Vorlagen auf neuestem Stand sind deshalb besonders wichtig.

Finanzierung von Weiterbildungsmassnahmen im Arbeitsrecht

Aufgrund der steigenden Bildungsanforderungen in der Arbeitswelt und dem zunehmenden Bedürfnis nach qualifizierter Arbeit und Weiterentwicklung auch seitens der Mitarbeiter ist die Aus- und Weiterbildung immer wieder ein wichtiges Thema zwischen Behörden, Politik, Arbeitgeber und Mitarbeitenden. Vor allem bezüglich Finanzierung und damit verbundenen Verpflichtungen kommt es im Arbeitsrecht immer wieder zu Unklarheiten und Verunsicherungen. Im Falle einer innerbetrieblichen Weiterbildung übernimmt der Arbeitgeber in der Regel sämtliche oder einen grossen Teil der anfallenden Kosten. Bei einer zwingend zu leistenden innerbetrieblichen Schulung oder der Anordnung einer Aus- und Weiterbildung durch den Arbeitgeber hat der Mitarbeitende diese zu leisten. Die aufgewendete Ausbildungszeit gilt dabei als Arbeitszeit. Die Bezahlung des Lohnes richtet sich im Normalfall nach der arbeitsvertraglichen Vereinbarung.  

Im Obligationenrecht wird die Frage der Finanzierung oder Mitfinanzierung durch Arbeitgeber bezüglich Arbeitsrecht nicht geregelt. Auch die Gerichtspraxis ist in ihren Auslegungen und Rechtsprechungen sehr unterschiedlich, vor allem wenn es um die Rückzahlung von Weiterbildungskosten bei einer vorzeitigen Kündigung des Mitarbeitenden geht. Sehr empfehlenswert ist aufgrund dieser Tatsache die Ausarbeitung von Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, in denen Mitfinanzierungen, Finanzierungsmodelle und –voraussetzungen klar und unmissverständlich geregelt werden.

Arbeitsrecht Schweiz: Mehr Rechtssicherheit ist für das HR wichtig

In Zeiten immer grösser werdender Mobilität, wo die Ressource «Arbeitskraft» gehandelt wird und in Zeiten, wo das Individuum wichtiger als das Kollektiv gewertet wird, gewinnen Normen an Bedeutung, da sie letztlich bei fehlender Sozialkompetenz und auch bei fehlenden Führungsqualitäten zum Behelf und zu Wegweisung werden. Vergleichbar sind Situationen krisengeschüttelter Ehepaare, welche ebenfalls eine Anleitung in den Eheschutznormen finden. Ein drittes Mal erscheint mir ein Vergleich des Arbeitsverhältnisses mit demjenigen der Ehe angezeigt: Wird das Arbeitsverhältnis gekündigt, so muss abgerechnet, sprich auseinandergesetzt werden. Ob es um Gratifikations- oder Überstundenprobleme geht, arbeitsrechtliche Probleme drohen oft in Konflikte zu münden und erfordern dann Fingerspitzengefühl und systematisches Vorgehen, um den Gang vor das Arbeitsgerichtoder eine Eskalation zu vermeiden.

Viele Konflikte, Probleme, Streitigkeiten und vor allem auch Arbeitsgerichts-Prozesse könnten im Arbeitsrecht vermieden oder, in deren Ausmass reduziert werden, wenn früh genug einige einfache Massnahmen und Vorkehrungen ergriffen werden würden. Einige sind:

  • Klare und aktuelle Betriebsreglemente
  • Vertragliche Zusatzvereinbarungen
  • Vorgespräche und generelle Kommunikation
  • Einbezug von Mitarbeitern
  • Transparentes Austragen von Konflikten
  • Arbeitsrecht-Know-how von Führungskräften
  • Antstreben von Kompromisslösungen
  • Aufklärung über Hintergründe
  • Arbeitsrechts-Informationsdienst
  • Arbeitsrechtliche Aufklärung in Mitarbeiterzeitschriften

 

 

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