HR-Rekrutierungs-Tools
Excel-Tools für wichtige Rekrutierungsaufgaben

Diese Excel-HR-Tools leisten einen hilfreichen Beitrag zur Entscheidungsfindung, Vereinfachung, Effizienzsteigerung und Analyse wichtiger Personal-Rekrutierungsaufgaben.

Damit können wichtige Entscheidungen sicherer, systematischer und anschaulicher getroffen und Massnahmen umsichtig analysiert werden. Die Tools sind sehr einfach und übersichtlich aufgebaut, nicht überladen, konzentrieren sich auf das Wesentliche, sind ansprechend gestaltet und enthalten immer Beispielseinträge.
Wichtig ist, dass diese Tools sehr einfach - auch ohne besondere Excel-Kenntnisse - angepasst und verändert werden können.

Anforderungsprofi
Mit diesem Tool kann einfach und schnell ein Anforderungsprofil mit bis zu 11 Positionen erstellt werden. 11 Beispielseinträge sind schon enthalten. Die Soll-Anforderungen können mit einer Skala von 1-10 definiert werden und bei Gegenüberstellung eines Kandidaten werden die Soll-Ist-Abweichungen automatisch errechnet und auch in einer Grafik dargestellt.

Bewerbungsdossieranalyse
Mehrere Positionen (Begleitbrief, Lebenslauf, Dossiererscheinungsbild) können mit einer "Note" bewertet werden. Es werden automatisch Bewertungstotale und Rangfolgen berechnet und die Komponente in einer Grafik nach Kandidaten veranschaulicht. In einer Kommentarbox können stichwortartige Bemerkungen eingetragen werden - z.B. zur Begründung des Entscheides oder Vorgehens.

Kandidatenanalyse
Bis zu sechs in die engere Wahl kommende Kandidaten können hiermit genau, umfassend und systematisch miteinander verglichen werden. Die Kriterien wie Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Ausbildung usw. können einfach verändert werden und eine Grafik visualisiert die Beurteilung nach Kriterien und nach Kandidaten

Erfolgskontrolle nach Suchkanälen
Sie schalten in jener Zeitung eine Anzeige, bei einem Onlinedienst eine andere und machen hier und dort einen Aushang. Mit diesem Tool kann man den Erfolg von Rückläufen, die Totalkosten, die Kosten pro Bewerbung kontrollieren und hat erst noch eine ordentliche Übersicht, welche Suchaufträge wo zu welchen Kosten wie lange laufen und aktiv sind.

Bewerbervergleich
Eine Grafik-Checkliste mit bis zu 15 Beurteilungskriterien für 12 Bewerber. Mit einem einfachen Verschieben von Zellenmustern hat man in fünf Minuten auf einen Blick ein Stärken-Schwächen-Profil von Bewerbern ohne komplizierte Berechnungen ausführen zu müssen.

Rekrutierungs-Kostenkontrolle
Mit diesem Tool kann man Aufträge (Anzeigen, Personalvermittlungsaufträge, Onlineschaltungen) mit Kosten eingeben, welche totalisiert und dem Gesamtbudget der Jahres-Rekrutierungskosten gegenübergestellt werden. Eine Grafik zeigt den Soll-Ist-Stand und die Abweichungen. So hat man auf einfache Weise jederzeit die Rekrutierungskosten im Griff und einen Überblick der wichtigsten Aktivitäten.

Stellenanzeigen-Mediaplan
Wann erscheint wo welche Anzeige in welcher Grösse und kostet wie viel? Wo wird gesucht, wie hoch sind die Kosten im Total? Diese und mehr Fragen beantwortet dieser Mediaplan, der auch zhd. der Geschäftsleitung, dem Linienvorgesetzten und der Buchhaltung verwendet werden kann. Damit beweisen Sie systematische Planung, haben eine klare Übersicht, wissen, was wo wann wie läuft und wie hoch die Kosten sind.

Terminplan für Bewerberinterviews
Eine A4-Quertabelle mit den Positionen Datum, Uhrzeit, Dauer, Name Bewerber, Dossiereindruck, Ort, Teilnehmer, Bemerkungen hilft die Interviews planen und errechnet automatisch den Zeitaufwand im Total, den Sie für alle Interviews haben.